Či už tlačíte materiály pre seba alebo pre klientov, pravdepodobne cítite tlak na udržanie nízkych nákladov a vysokej produkcie. Našťastie existuje niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste minimalizovali svoje výdavky bez toho, aby ste museli robiť kompromisy v kvalite – a ak sa budete riadiť našimi radami uvedenými nižšie, zistíte, že z vašej tlačiarenskej prevádzky získate lepší pomer ceny a kvality.
• Kombinovanie tlačových úloh
Použite svoju veľkoformátovú tlačiareň na zlúčenie tlače, keď potrebujete tlačiť menšie úlohy. To ušetrí čas a zníži plytvanie médiami v porovnaní s tlačou menších položiek samostatne. Ak máte softvér na skladanie obrázkov, automaticky zlúči jednotlivé obrázky do najefektívnejšieho rozloženia, ale aj bez neho môžete usporiadať sériu menších výtlačkov, ktoré sa budú tlačiť spolu. Pokiaľ budete mať možnosť výtlačky následne strihať a orezávať, budete čo najlepšie využívať svoje médiá a svoj čas.
• Použite ukážku tlače na zníženie plytvania médiami
Ak zaškolíte svojich operátorov, aby používali ukážku tlače pred stlačením tlačidla tlače, môžete časom ušetriť značné množstvo plytvania atramentom a papierom, pretože sa eliminujú chyby, ktorým sa dalo predísť.
• Sledujte svoju tlačovú úlohu počas celého procesu
Sledovanie toho, čo vychádza z tlačiarne, vás môže včas varovať, ak sa papier podáva šikmo, alebo ak je problém s tlačovými hlavami alebo so spôsobom, akým sa atrament nanáša na médium. Ak si to všimnete a napravíte, znamená to, že celá tlačová úloha nebude zničená. V tomto prípade môže byť skutočnou výhodou mať tlačiareň s automatickými senzormi, ktoré dokážu zachytiť akékoľvek zmeny v hustote atramentu alebo či je papier šikmo alebo uvoľnený.
• Používajte zabezpečenú tlačiareň
Ak sa zdá, že vaše náklady na tlačiareň sa vymykajú spod kontroly, možno budete musieť skontrolovať, či nedochádza k neoprávnenej tlači. Uistite sa, že prístup k tlačiarni majú iba tí, ktorí ho potrebujú, a monitorujte, čo sa tlačí. Veľa moderných tlačiarní je vybavených bezpečnostnými systémami a operátori budú potrebovať príslušné povolenia, aby ich mohli používať.
• Využite úspory z rozsahu
Aj keď to môže znamenať vynaloženie väčšieho množstva peňazí naraz, kúpa čo najväčších atramentových kaziet, ktoré vaša tlačiareň podporuje, je najlepším spôsobom, ako udržať nízke náklady na atrament – a úspory môžu byť značné. Niektoré prémiové značky atramentov môžu byť až o tretinu lacnejšie, ak sa kúpia vo väčších objemoch. Okrem toho, tlačiarne, ktoré používajú zásobníky namiesto kaziet, môžu byť obzvlášť nákladovo efektívne, pokiaľ ide o atrament, hoci ich dopĺňanie môže vyžadovať viac úsilia.
• Využite rýchlosť vo svoj prospech
Čím rýchlejšia je vaša tlačiareň, tým viac môžete vytlačiť – a čím viac tlačíte, tým nižšie sú náklady na jednotku. Rýchla tlačiareň má väčšiu kapacitu, čo znamená, že môžete prevziať viac práce pre klientov alebo stráviť menej času operátora tlačou vlastnej práce. Môže to dokonca znamenať, že pomalšia tlačiareň by sa mohla stať zbytočnou.
• Využite predĺženú záruku na kontrolu nákladov na opravu
Oprava neočakávanej poruchy môže byť nákladná, či už časovo alebo finančne. Ak však máte predĺženú záruku, aspoň vás nezasiahnu neočakávané náklady na opravu – a budete si môcť rozvrhnúť náklady na údržbu tlačiarne počas celého roka. Okrem toho, oprava v rámci záruky zvyčajne znamená, že ju budete môcť oveľa rýchlejšie znova uviesť do prevádzky.
• Tlač v režime konceptu
Použitím nižšieho rozlíšenia pre každodennú tlač a rozpracované práce môžete ušetriť 20 až 40 percent nákladov na tlač hrubých návrhov. Skontrolujte, či môžete nastaviť tlačiareň na režim konceptu ako predvolený režim, aby používatelia museli zmeniť nastavenia pre tlač v najlepšej kvalite pre konečný výstup.
• Použite viacero roliek
Ak nastavíte tlačiareň tak, aby v režime duálnych roliek dokázala prepínať medzi rolkami, vaši pracovníci ušetria čas pri výmene média medzi úlohami. Používatelia si môžu jednoducho vybrať, ktorú z roliek chcú použiť, keď nastavujú tlačiareň v ponuke tlače.
Pre viac rád a informácií o tom, ktorú tlačiareň si vybrať pre najnákladovo efektívnejšiu tlač, sa obráťte na skúsených tlačiarenských expertov na Whatsapp/wechat: +8619906811790.
Čas uverejnenia: 29. septembra 2022