Hybridné pracovné prostredia sú tu a nie sú také zlé, ako sa ľudia obávali. Hlavné obavy týkajúce sa hybridnej práce boli väčšinou utlmené, pričom postoje k produktivite a spolupráci zostali pri práci z domu pozitívne. Podľa BCG počas prvých niekoľkých mesiacov globálnej pandémie 75 % zamestnancov uviedlo, že si dokázali udržať alebo zlepšiť svoju produktivitu pri svojich individuálnych úlohách, a 51 % uviedlo, že si dokázali udržať alebo zlepšiť produktivitu kolaboratívne úlohy (BCG, 2020).
Aj keď sú nové opatrenia pozitívnymi príkladmi našich evolučných krokov na pracovisku, predstavujú nové výzvy. Rozdelenie času medzi kanceláriou a domovom sa stalo bežným, spoločnosti aj zamestnanci vidia výhody (WeForum, 2021), no tieto zmeny prinášajú nové otázky. Najdôležitejšie z nich je: čo to znamená pre naše kancelárske priestory?
Kancelárske priestory sa menia z veľkých firemných budov zaplnených až po okraj stolmi na menšie co-workingové priestory, ktoré majú vyhovovať rotačnému charakteru zamestnancov, ktorí trávia polovicu času doma a polovicu času v kancelárii. Jedným z príkladov tohto druhu znižovania je Adtrak, ktorý mal kedysi 120 pracovných stolov, no v kancelárii sa zmenšil na 70, pričom si stále udržal svoju pracovnú silu (BBC, 2021).
Tieto zmeny sú čoraz bežnejšie, a aj keď firmy neškrtajú v zamestnávaní nových zamestnancov, prestavujú kancelárie.
To znamená menšie kancelárske priestory pre rovnaký, alebo niekedy aj väčší počet zamestnancov.
TAKŽE, AKO DO TOHO VŠETKÉHO ZAPOJÍ TECHNOLÓGIA?
Počítače, telefóny a tablety nám umožňujú zostať v spojení v našej kancelárii bez toho, aby zaberali príliš veľa miesta. Väčšina ľudí používa svoje notebooky a mobilné telefóny na prácu, pričom si už nevyžadujú veľké priestorové plytvanie pri stoloch. Jedným z problémov sú však naše tlačové zariadenia.
Tlačiarne sa dodávajú v mnohých veľkostiach, od malých domácich zariadení až po veľké stroje určené na uspokojenie potrieb veľkoobjemovej tlače. A to nekončí; faxy, kopírky a skenery môžu zaberať miesto.
Pre niektoré kancelárie je dôležité, aby boli všetky tieto zariadenia oddelené, najmä ak ich používa veľa zamestnancov naraz.
Ale čo hybridné pracovné alebo domáce kancelárie?
Nemusí to tak byť. Nájdením správnych tlačových riešení môžete ušetriť miesto.
Výber zariadenia na hybridnú prácu môže byť zdrvujúci. Teraz existuje toľko možností, že môže byť ťažké zistiť, ktorá bude ideálna. Je obzvlášť ťažké rozhodnúť sa, aký systém si vybrať, keď neviete, aké funkcie by ste mohli neskôr potrebovať. Preto je výber multifunkčnej tlačiarne (alias tlačiarne typu všetko v jednom) tým najlepším rozhodnutím.
Úspora miesta s tlačiarňami typu všetko v jednom
Tlačiarne typu všetko v jednom ponúkajú flexibilitu a úspory, ktoré malé kancelárie alebo domáce kancelárie vyžadujú. Na začiatok tieto kompaktné zariadenia umožňujú používateľom ušetriť miesto. Pri práci v menších kanceláriách je to veľký bonus! Nechcete plytvať vzácnym priestorom, ktorý máte na objemných strojoch. Preto sú tieto menšie, ale stále výkonné a pohodlné zariadenia tou najlepšou voľbou.
Byť pripravený
Po prečítaní predchádzajúceho bodu si možno položíte otázku: prečo si nezaobstarať jednoduchú tlačiareň, ktorá je malá ako univerzálna tlačiareň, ale bez všetkých ostatných funkcií?
Pretože nikdy neviete, kedy sa potreby môžu zmeniť.
Tak ako sa menia naše kancelárske priestory, menia sa aj naše potreby. To sa môže stať kedykoľvek a je lepšie byť príliš pripravený ako nepripravený vôbec.
Aj keď by ste si mohli myslieť, že pri práci doma alebo v menšej kancelárii je momentálne jediná potrebná funkcia tlače, môže sa to zmeniť. Možno si zrazu uvedomíte, že váš tím potrebuje robiť fotokópie alebo skenovať dokumenty. A ak by náhodou potrebovali niečo odfaxovať, nemusíte sa obávať. S tlačiarňou typu všetko v jednom je všetko v poriadku!
Hybridná práca ponúka veľkú flexibilitu, no na udržanie jej hladkého chodu si vyžaduje pripravenosť zo strany jej zamestnancov. Preto je dôležité zabezpečiť, aby ste mali zariadenie so všetkými možnými funkciami, ktoré by ste mohli potrebovať.
Multifunkčné tlačiarne ušetria peniaze
Nie je to len o úspore miesta a pripravenosti.
Je to aj o šetrení peňazí.
Tieto zariadenia majú všetky funkcie v jednom, čo znamená zníženie nákladov na nákup zariadení. Spotrebuje tiež menej energie. So všetkými funkciami v jednom systéme to bude znamenať spotrebu energie pre mnoho zariadení a namiesto toho ušetríte peniaze využívaním energie iba pre jeden zdroj.
Tieto menšie a pohodlnejšie možnosti tiež umožňujú zákazníkom ušetriť, pokiaľ ide o ich spotrebu vo wattoch.
Kancelárske tlačiarne zvyčajne spotrebujú „oveľa viac energie“ (The Home Hacks). Tieto väčšie zariadenia spotrebujú pri tlači kdekoľvek od 300 do 1000 wattov (Bezplatná podpora tlačiarne). Na porovnanie, menšie tlačiarne pre domácu kanceláriu spotrebujú podstatne menej, s číslami v rozsahu od 30 do 550 wattov (Bezplatná podpora tlačiarne). Spotreba wattov má vplyv na to, koľko peňazí miniete za rok na energiu. Menšie zariadenie sa tak rovná menším nákladom, čo znamená väčšie úspory pre vás a životné prostredie.
Všetky vaše požiadavky, ako sú náklady na údržbu a záruku, sú tiež znížené.
Len s jedným zariadením môžete dosiahnuť obrovské úspory, keď príde čas na údržbu. Musíte sa tiež starať len o to, aby bola jedna záruka aktuálna, namiesto toho, aby ste sa snažili sledovať celé množstvo záruk zariadení.
Tlačiarne typu všetko v jednom šetria čas
Namiesto behania tam a späť medzi zariadeniami, hromadenia papierov pre viacero zariadení alebo starostí s triedením papierov po nich sú tieto multifunkčné tlačiarne schopné zvládnuť všetky potreby práve vtedy a tam.
Tieto tlačiarne typu všetko v jednom môžu mať možnosti umožňujúce:
- Tlač
- Fotokopírovanie
- Skenovanie
- Faxovanie
- Automatické zošívanie papierov
Používanie jedného zariadenia uľahčuje dokončenie úloh, takže sa môžete sústrediť na pútavejšiu prácu. To môže byť užitočné najmä pri hybridnej práci, pretože menej času stráveného behaním medzi zariadeniami znamená viac času na spoluprácu so spolupracovníkmi, ktorí nemusia byť v kancelárii.
Poskytuje flexibilitu aj osobe pracujúcej z domu, ktorá bude mať všetko na dosah ruky. Nebudú sa musieť obávať čakania na skenovanie alebo kopírovanie v kancelárii, ale budú mať slobodu robiť všetko od svojho stola doma.
Aktualizácia v pracovných priestoroch si vyžaduje aktualizovanú technológiu
Mnoho moderných tlačiarní typu všetko v jednom má teraz lepšie sieťové funkcie, ktoré sú nevyhnutné pre hybridnú prácu. Tieto funkcie vám umožňujú pripojiť k tlačiarni notebooky, telefóny a tablety. To vám umožní tlačiť z akéhokoľvek vášho zariadenia a kdekoľvek!
Ak vy alebo váš kolega pracujete z domu, zatiaľ čo iný je v kancelárii, môžete mať svoje zariadenia pripojené cez cloud a pokračovať v tlači, nech ste kdekoľvek. Udržuje ľudí v spojení bez ohľadu na to, odkiaľ pracujú. Sieťové funkcie môžu zvýšiť produktivitu a udržať dobrú spoluprácu medzi zamestnancami.
Majte na pamäti, že vaše zariadenia by mali byť zabezpečené, takže pri používaní sieťových funkcií buďte vždy opatrní.
Vyberte možnosť Všetky tlačiarne v jednom
Výhody tlačiarne typu všetko v jednom sú jasné. Tieto multifunkčné zariadenia pomáhajú firmám a zamestnancom s:
- Znižovanie nákladov
- Úspora miesta
- Zlepšenie spolupráce pri hybridnej práci
- Úspora času
Nezaostávajte za časom. Hybridná práca je naša nová budúcnosť. Udržujte si aktuálne informácie o najnovších technológiách, aby vaši zamestnanci zostali v spojení odkiaľkoľvek.
Kontaktujte nása poďme vám nájsť tú správnu tlačiareň všetko v jednej ešte dnes.
Čas odoslania: 07.09.2022