Hybridné pracovné prostredia sú tu a nie sú také zlé, ako sa ľudia obávali. Hlavné obavy týkajúce sa hybridnej práce boli väčšinou rozptýlené a postoje k produktivite a spolupráci zostali pri práci z domu pozitívne. Podľa BCG počas prvých mesiacov globálnej pandémie 75 % zamestnancov uviedlo, že si dokázali udržať alebo zlepšiť produktivitu pri svojich individuálnych úlohách a 51 % uviedlo, že si dokázali udržať alebo zlepšiť produktivitu pri úlohách založených na spolupráci (BCG, 2020).
Hoci nové usporiadanie je pozitívnym príkladom nášho evolučného pokroku na pracovisku, predstavuje aj nové výzvy. Rozdelenie času medzi kanceláriu a domov sa stalo bežným, pričom výhody vidia firmy aj zamestnanci (WeForum, 2021), tieto zmeny však prinášajú aj nové otázky. Najvýznamnejšia z nich je: čo to znamená pre naše kancelárske priestory?
Kancelárske priestory sa menia z veľkých firemných budov preplnených stolmi na menšie coworkingové priestory určené na prispôsobenie sa rotujúcemu charakteru zamestnancov, ktorí trávia polovicu času doma a polovicu v kancelárii. Jedným z príkladov tohto druhu znižovania počtu zamestnancov je spoločnosť Adtrak, ktorá kedysi mala 120 stolov, ale v kancelárii ich zmenšila na 70, pričom si zachovala svoju pracovnú silu (BBC, 2021).
Tieto zmeny sú čoraz bežnejšie a hoci spoločnosti neobmedzujú zamestnávanie nových zamestnancov, prestavujú kancelárie.
To znamená menšie kancelárske priestory pre rovnaký, alebo niekedy aj väčší počet zamestnancov.
TAKŽE, AKO DO TOHTO VŠETKÉHO ZAPADNE TECHNOLÓGIA?
Počítače, telefóny a tablety nám umožňujú zostať v spojení v kancelárii bez toho, aby zaberali príliš veľa miesta. Väčšina ľudí používa na prácu svoje notebooky a mobilné telefóny a už nevyžadujú objemné a priestorovo náročné zostavy pri stoloch. Jedným z problémov sú však naše tlačiarenské zariadenia.
Tlačiarne sa dodávajú v rôznych veľkostiach, od malých domácich zariadení až po veľké stroje určené na uspokojenie potrieb veľkoobjemovej tlače. A tým to nekončí; faxy, kopírky a skenery môžu všetky zaberať miesto.
Pre niektoré kancelárie je dôležité udržiavať všetky tieto zariadenia oddelené, najmä ak ich používa veľa zamestnancov naraz.
Ale čo hybridné zamestnanie alebo domáce kancelárie?
Nemusí to tak byť. Priestor môžete ušetriť nájdením správnych tlačových riešení.
Výber zariadenia pre hybridnú prácu môže byť náročný. V súčasnosti je k dispozícii toľko možností, že môže byť ťažké zistiť, ktorá bude ideálna. Obzvlášť ťažké je rozhodnúť sa, ktorý systém si vybrať, keď neviete, aké funkcie budete neskôr potrebovať. Preto je výber multifunkčnej tlačiarne (tiež známej ako multifunkčná tlačiareň) najlepším rozhodnutím.
Úspora miesta s multifunkčnými tlačiarňami
Multifunkčné tlačiarne ponúkajú flexibilitu a úspory, ktoré malé kancelárie alebo domáce kancelárie potrebujú. V prvom rade tieto kompaktné zariadenia umožňujú používateľom ušetriť miesto. Pri práci v menších kanceláriách je to veľký bonus! Nechcete predsa míňať drahocenný priestor na objemné zariadenia. Preto sú tieto menšie, no stále výkonné a pohodlné zariadenia tou najlepšou voľbou.
Byť pripravený
Po prečítaní predchádzajúceho bodu si možno kladiete otázku: prečo si nezaobstarať jednoduchú tlačiareň, malú ako multifunkčné zariadenie, ale bez všetkých ostatných funkcií?
Pretože nikdy neviete, kedy sa potreby môžu zmeniť.
Rovnako ako sa menia naše kancelárske priestory, menia sa aj naše potreby. Môže sa to stať kedykoľvek a je lepšie byť pripravený vopred, ako vôbec.
Aj keď si možno myslíte, že v súčasnosti je pri práci doma alebo v menšej kancelárii potrebná len funkcia tlače, toto sa môže zmeniť. Možno si zrazu uvedomíte, že váš tím potrebuje robiť fotokópie alebo skenovať dokumenty. A v prípade, že by potrebovali niečo faxovať, nemusíte sa obávať. S multifunkčnou tlačiarňou máte všetko poruke!
Hybridná práca ponúka veľkú flexibilitu, ale aby fungovala hladko, vyžaduje si pripravenosť zo strany zamestnancov. Preto je dôležité zabezpečiť si zariadenie so všetkými možnými funkciami, ktoré by ste mohli potrebovať.
Multifunkčné tlačiarne vám ušetria peniaze
Nejde len o úsporu miesta a pripravenosť.
Ide aj o šetrenie peňazí.
Tieto zariadenia majú všetky funkcie v jednom, čo znamená zníženie nákladov na nákup zariadení. Tiež spotrebúvajú menej energie. Vďaka všetkým funkciám v jednom systéme to znamená menšiu spotrebu energie pre mnoho zariadení a namiesto toho šetrí peniaze využívaním energie iba pre jeden zdroj.
Tieto menšie a pohodlnejšie možnosti tiež umožňujú zákazníkom ušetriť, pokiaľ ide o spotrebu energie.
Kancelárske tlačiarne zvyčajne spotrebujú v priemere „oveľa viac energie“ (The Home Hacks). Tieto väčšie zariadenia spotrebujú pri tlači od 300 do 1 000 wattov (Bezplatná podpora tlačiarní). V porovnaní s tým menšie tlačiarne pre domáce kancelárie spotrebujú výrazne menej, pričom ich spotreba sa pohybuje od 30 do 550 wattov (Bezplatná podpora tlačiarní). Spotreba energie vo wattoch má vplyv na to, koľko peňazí ročne miniete za energiu. Menšie zariadenie sa teda rovná menším nákladom, čo znamená väčšie úspory pre vás a životné prostredie.
Znížia sa aj všetky vaše požiadavky, ako napríklad náklady na údržbu a záruku.
S iba jedným zariadením môžete v budúcnosti ušetriť značné prostriedky na údržbu. Taktiež sa musíte starať o to, aby bola aktuálna iba jedna záruka, namiesto toho, aby ste sa museli snažiť sledovať záruky celého množstva zariadení.
Multifunkčné tlačiarne šetria čas
Namiesto behania medzi zariadeniami, hromadenia papierov pre viacero zariadení alebo starostí s ich triedením, tieto multifunkčné tlačiarne dokážu zvládnuť všetky potreby okamžite a na mieste.
Tieto multifunkčné tlačiarne môžu mať možnosti, ktoré umožňujú:
- Tlač
- Kopírovanie
- Skenovanie
- Faxovanie
- Automatické zošívanie papierov
Používanie jedného zariadenia uľahčuje dokončenie úloh, takže sa môžete sústrediť na pútavejšiu prácu. To môže byť obzvlášť užitočné pri hybridnej práci, pretože menej času stráveného prepínaním medzi zariadeniami znamená viac času na spoluprácu s kolegami, ktorí nemusia byť v kancelárii.
Taktiež to poskytuje flexibilitu osobe pracujúcej z domu, ktorá bude mať všetko na dosah ruky. Nebude sa musieť starať o čakanie na skenovanie alebo kopírovanie v kancelárii, ale bude mať slobodu robiť všetko od svojho stola doma.
Aktualizácia pracovných priestorov si vyžaduje moderné technológie
Mnohé moderné multifunkčné tlačiarne majú teraz lepšie sieťové funkcie, ktoré sú nevyhnutné pre hybridnú prácu. Tieto funkcie vám umožňujú pripojiť k tlačiarni notebooky, telefóny a tablety. To vám umožňuje tlačiť z akéhokoľvek zariadenia a kdekoľvek!
Ak vy alebo váš kolega pracujete z domu, zatiaľ čo iný je v kancelárii, môžete mať svoje zariadenia pripojené cez cloud a pokračovať v tlači odkiaľkoľvek. Ľudia tak zostanú pripojení bez ohľadu na to, kde pracujú. Sieťové funkcie môžu zlepšiť produktivitu a udržiavať dobrú spoluprácu medzi zamestnancami.
Nezabudnite, že vaše zariadenia by mali byť zabezpečené, takže pri používaní sieťových funkcií buďte vždy opatrní.
Vyberte si multifunkčné tlačiarne
Výhody multifunkčnej tlačiarne sú jasné. Tieto multifunkčné zariadenia pomáhajú spoločnostiam a zamestnancom s:
- Znižovanie nákladov
- Úspora miesta
- Zlepšenie spolupráce v hybridnom prostredí
- Úspora času
Nezaostávajte za dobou. Hybridná práca je naša nová budúcnosť. Držte krok s najnovšími technológiami, aby vaši zamestnanci zostali pripojení odkiaľkoľvek.
Kontaktujte nása poďme vám ešte dnes nájsť tú správnu multifunkčnú tlačiareň.
Čas uverejnenia: 7. septembra 2022