Hybridné pracovné prostredie je tu a nie sú také zlé, ako sa obávajú. Hlavné obavy týkajúce sa hybridnej práce boli väčšinou založené na odpočinku, pričom postoje k produktivite a spolupráci zostali pozitívne pri práci z domu. Podľa BCG, počas prvých niekoľkých mesiacov globálnej pandémie 75% zamestnancov uviedlo, že si dokázali udržať alebo zlepšiť svoju produktivitu pri svojich individuálnych úlohách, a 51% uviedlo, že dokázali udržať alebo zlepšiť produktivitu pri spolupráci (BCG, 2020).
Zatiaľ čo nové opatrenia sú pozitívnymi príkladmi našich evolučných krokov na pracovisku, predstavujú nové výzvy. Rozdelenie času medzi kanceláriou a domom sa stalo normálnym, pričom spoločnosti aj zamestnanci vidia výhody (Weforum, 2021), ale tieto zmeny prinášajú nové otázky. Najpozoruhodnejšie je: Čo to znamená pre naše kancelárske priestory?
Kancelárske priestory sa menia z veľkých podnikových budov plné na okraj s stopami, na menšie spolupracujúce priestory, ktoré znamenali prispôsobiť revolvingu zamestnancov, ktorí trávia polovicu času doma a polovične v kancelárii. Jedným z príkladov tohto druhu zníženia je Adtrak, ktorý kedysi mal 120 stolov, ale zmenšil sa na 70 v kancelárii, zatiaľ čo si stále zachováva svoju pracovnú silu (BBC, 2021).
Tieto zmeny sa stávajú bežnejšími a zatiaľ čo spoločnosti neznižujú zamestnávanie nových zamestnancov, usporiadajú kanceláriu.
To znamená menšie kancelárske priestory pre rovnaký alebo niekedy ešte väčší počet zamestnancov.
Ako sa teda do toho všetkého zmestí technológia?
Počítače, telefóny a tablety nám umožňujú zostať v našej kancelárii bez toho, aby sme zaberali príliš veľa miesta. Väčšina ľudí používa svoje notebooky a mobilné telefóny na prácu, už nevyžaduje objemné nastavenia odpadu priestoru v stoloch. Jedným miestom záujmu je však naše tlačiarenské zariadenia.
Tlačiarne sa dodávajú v mnohých veľkostiach, od malých zariadení doma po veľké stroje, ktoré majú vyhovieť potrebám vysokej objemovej tlače. A to sa tam nezastaví; Faxové stroje, kopírovacie stroje a skenery môžu zaberať priestor.
Pre niektoré kancelárie je dôležité udržať všetky tieto zariadenia oddelené, najmä ak ich veľa zamestnancov používa naraz.
Ale čo s hybridnou prácou alebo domácimi úradmi?
To nemusí byť tak. Priestor môžete ušetriť nájdením správnych riešení tlače.
Výber zariadenia pre hybridnú prácu môže byť ohromujúci. Teraz existuje toľko možností, že teraz môže byť ťažké zistiť, čo bude ideálne. Je obzvlášť ťažké rozhodnúť sa, aký systém si môžete vybrať, keď neviete, aké funkcie by ste mohli neskôr potrebovať po ceste. Preto je najlepším rozhodnutím výber multifunkčnej tlačiarne (známy ako celá tlačiareň v jednej tlačiarni).
Ukladanie priestoru so všetkými v jednej tlačiarni
Všetky v jednej tlačiarni ponúkajú flexibilitu a úspory, ktoré vyžadujú malé kancelárie alebo domáce úrady. Na spustenie tieto kompaktné zariadenia umožňujú používateľom ukladať priestor. Pri práci v menších kanceláriách je to veľký bonus! Nechcete strácať vzácny priestor, ktorý máte na objemných strojoch. Preto sú tieto menšie, ale stále výkonné a pohodlné zariadenia najlepšími možnosťami.
Pripravený
Po prečítaní predchádzajúceho bodu by vás zaujímalo: Prečo nielen získať jednoduchú tlačiareň, ktorá je malá, rovnako ako všetko v jednom, ale bez všetkých ostatných funkcií?
Pretože nikdy neviete, kedy sa môžu potreby zmeniť.
Rovnako ako sa naše kancelárske priestory menia, aj naše potreby. Môže sa to stať kedykoľvek a je lepšie byť nadmerne pripravený, ako vôbec nie je pripravený.
Aj keď si možno myslíte, že práve teraz je to jediná vec, ktorá je potrebná pri práci doma alebo v menšej kancelárii, je tlačová funkčnosť, mohlo by sa to zmeniť. Môžete si zrazu uvedomiť, že váš tím potrebuje vytvárať fotokópie alebo skenovať dokumenty. A pri príležitosti, že potrebujú niečo faxovať, nemusíte sa báť. S tlačiarňou všetkých v jednej je to v poriadku!
Hybridná práca ponúka toľko flexibility, ale aby bola hladká práca, vyžaduje si pripravenosť zo strany svojich zamestnancov. Preto je dôležité zabezpečiť, aby ste mali zariadenie so všetkými možnými funkciami, ktoré by ste mohli potrebovať.
Multifunkčné tlačiarne vám ušetria peniaze
Nejde iba o šetrenie priestoru a ani sa pripravuje.
Je to tiež o šetrení peňazí.
Tieto zariadenia majú všetky funkcie v jednom, čo znamená zníženie nákladov na nákupy zariadení. Používa tiež menej energie. So všetkými funkciami v jednom systéme to bude znamenať kreslenie menšieho výkonu na mnoho zariadení a namiesto toho ušetriť peniaze použitím energie iba pre jeden zdroj.
Tieto menšie, pohodlnejšie možnosti tiež umožňujú zákazníkom ušetriť, pokiaľ ide o ich využitie Watt.
Office tlačiarne v priemere zvyčajne konzumujú „oveľa viac energie“ (domáce hackery). Tieto väčšie zariadenia používajú pri tlači od 300 do 1 000 wattov (Podpora bezplatnej tlačiarne). V porovnaní, menšie tlačiarne domácich kancelárií budú konzumovať výrazne menej, pričom čísla sa pohybujú od 30 do 550 wattov v používaní (Podpora bezplatnej tlačiarne). Použitie Watt ďalej ovplyvňuje, koľko peňazí míňate rok za energiu. Menšie zariadenie sa teda rovná menším nákladom, čo sa rovná väčším úsporám pre vás a životné prostredie.
Znížia sa aj všetky vaše požiadavky, ako sú náklady na údržbu a záruku.
S iba jedným zariadením môžu dôjsť k masívnym úsporám po linke, keď príde čas na údržbu. Musíte sa tiež starať iba o zabezpečenie toho, aby bola jedna záruka aktuálna namiesto toho, aby ste sa snažili sledovať veľa záruk zariadení.
Všetko v jednej tlačiarni šetria čas
Namiesto toho, aby ste bežali tam a späť medzi zariadeniami, hromadili sa v papieroch pre viac kusov vybavenia alebo sa obávali triedenia papierov po tom, tieto multifunkčné tlačiarne sú schopné zvládnuť všetky potreby hneď a tam.
To všetko v jednej tlačiarni môžu mať možnosti, ktoré umožňujú:
- Tlač
- Kopírovanie
- Skenovanie
- Faxovanie
- Automaticky zošíva papiere
Používanie jedného zariadenia uľahčuje dokončenie úloh, aby ste sa mohli zamerať na pútavejšiu prácu. Môže to byť obzvlášť užitočné pri hybridnej práci, pretože menej času stráveného medzi zariadeniami znamená viac času spoluprácu so spolupracovníkmi, ktorí nemusia byť vo funkcii.
Poskytuje tiež flexibilitu osobe pracujúcej z domu, ktorá bude mať všetko na dosah ruky. Nebudú sa musieť starať o čakanie na skenovanie alebo kopírovanie v kancelárii, ale skôr budú mať slobodu robiť všetko od svojho stola doma.
Aktualizácia v pracovných priestoroch vyžaduje aktualizovanú technológiu
Mnoho moderných všetkých v jednej tlačiarni má teraz lepšie sieťové funkcie, ktoré sú nevyhnutné pre hybridnú prácu. Tieto funkcie vám umožňujú pripojiť notebooky, telefóny a tablety k tlačiarni. To vám umožní tlačiť z ktoréhokoľvek zo zariadení a kdekoľvek!
Ak vy alebo kolega pracujete z domu, zatiaľ čo iný je v kancelárii, môžete mať svoje zariadenia pripojené cez cloud, aby ste pokračovali v tlači odkiaľkoľvek. Udržiava ľudí v spojení, bez ohľadu na to, odkiaľ pracujú. Sieťové funkcie môžu zlepšiť produktivitu a udržiavať dobrú spoluprácu medzi zamestnancami.
Nezabúdajte, že vaše zariadenia by mali byť bezpečné, takže pri používaní sieťových funkcií si vždy pamätajte.
Vyberte si všetko v jednej tlačiarni
Výhody All v jednej tlačiarni sú jasné. Tieto multifunkčné zariadenia pomáhajú spoločnostiam a zamestnancom:
- Náklady na zníženie
- Úspora na vesmíre
- Zlepšenie spolupráce v hybridnej práci
- Šetrenie
Nespadaj na časoch. Hybridná práca je naša nová budúcnosť. Držte krok s najnovšími technológiami, aby ste zaistili, že vaši zamestnanci zostanú v kontakte odkiaľkoľvek.
Kontaktujte násA dnes vám nájdeme pravdu v jednej tlačiarni.
Čas príspevku: sep-07-2022